租赁复印机的优缺点和注意事项（租赁优于购新机）

1、租用复印机使用门槛低

市场上，一般菜鸟级的复印机价格均在万元左右，配置好一点的一般在几万甚至十几万，对于一些在发展中的微型或小企业来说，只要有复印需求的都很心疼资金的大笔支出。而租赁复印机的只需支付几千元或按月交租几百元，甚至付更低的押金即可拥有，投资成本更低，从而使得越来越多的企业选择租用复印机来满足办公需求。

2、企业办公减少开支。

通过复印机租赁得到的机器，除了按约定的费用支付和自备复印纸外，不承担其它任何费用，如复印机耗材，维修费用等等。同时，也不用为机器的磨损、折旧和废弃的问题而担忧。企业只根据打印量来控制办公费用，从中大大减少了开支。

3、风险降到最低

企业如果购买了一台复印机，新机价格、商家服务保障，质量可靠度等有时候买者来说是无法衡量的，在后期的使用耗材上，有可能还存在质量问题等。而租复印机相对来说要好得多，因为在出现同样问题的时候，可以得到服务商的免费保养和更换，不必为复印机被淘汰而担忧。一般一台复印机的寿命在三至五年，黄金时期是三年，而如果选择租赁，就不用担心它的使用寿命。

4、企业合作灵活性更强

随着企业规模的不断扩大和转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所改变。而在企业的初创期，企业对复印机的要求相对较小，所以，复印这一块就会大大减小企业的办公效率，而通过租复印机的企业合作，只需与服务商协调换一款复印机便可以很快的调整企业的办公需求，不需要花费更多的额外费用。租赁公司像普惠佳印都会提供复印机的租赁方式，一般分为两种：长期租赁复印机和短期租赁复印机。而有些产品可以长租也可以短租。

长期复印机租赁：长期通常以年为单位，适用于大多数商务办公企业，从复印机租赁合同签订之日起，以复印机自动计数器的印量数为基数，租赁公司会按一个时间去进行核查。这种合作方式，有时租赁公司会收取一定的预收款。此外，耗材与维修皆由租赁公司提供。

复印机租赁和服务差距有多大？

　　第一，城市是不同的

　　由于一二线城市复印机租赁需求规模和众多企业的聚集，复印机租赁公司可以获得较高的收益或规模效果，竞争更加激烈，经营也更加规范，服务更加优质。小城市需求很弱，租金回报少，没有规模效应，竞争不大，服务意识不强，质量不高。

　　其次，响应时间不同

　　经营办公用品、电脑配件、监控、耗材的公司提供复印机租赁服务，同时接到两个电话，一个是复印机故障维修，一个是购买机器需求或配送需求(有相当大的利润)，享通复印机租赁公司没有这种现象。他们总是及时回应解决客户问题。

　　第三，技术水平不同

　　一般来说，打印机、复印机、电脑、墨盒、耗材、监控、鼠标、忠泰事务服务组的技术人员理论和实践都集中在复印机上，维修得真好，维修得快，维修得坚固。

　　第四，租金费用不同

　　拥有大量机器的租赁公司可以大量购买机器、配件、消耗品，降低成本，惠及客户，它们都体现在租金水平上。一般彩色印刷是0.5-0.7韩元/张，量大的公司可以以折扣价给0.3韩元/张以下，量小的公司可以根据0.3韩元/张赚钱。

　　实际上，复印机租赁公司之间的主要差异是服务。该服务包括机器性能、新旧度、服务效率、服务水平、租金高低、故障率等。

1、复印机租赁性能

不同的企业实际情况需要的复印机的性能也是不相同的，只有适合自己企业的复印机才是需要的。一般情况下，租赁费用是和复印机的性能成正比的。

按应用范围，有主流办公室复印机、工程复印机、便携式复印机；

按影印的色彩，有单色、多色、彩色复印机；

按纸张尺寸，有A4机型，A3/A4机型，A3+机型；

按成像处理方式来分，有数字式和模拟式复印机；

按复印速度来说，有低速、中速、高速三种档次（档次均以A4幅面的文档为准）。

2、需要租赁期限

对于一般的公司来说，需要搞清楚自己公司的租赁期限，复印机这种基础的办公设备是经常要用到的，所以会选择长期租赁，长期租赁成本更低而且更稳定。长期租赁一般是一年及以上，要搞清楚在租赁期间，有哪些灵活的机制，是否可以调整付款方式，或者备用机等服务。选择不同的租赁公司，提供的服务方式和服务质量也是不一样的，逸诚租赁服务还是很到位的。

3、租金计算及支付方式

许多公司的付款方式是按月支付复印机租赁费用的。同时也会支付一定数的押金，当然押金也会不一样，3/4千元或更少的押金，主要是为了保证供应商在机器租赁期间的风险更小化，合同结束后，如果机器没有认为的损坏，押金也会自动退换。逸诚租赁也会在开始评估租赁方的风险，甚至可以不交押金。每个月的押金和我们的手机费用差不多，这是你为这个设备的使用支付的金额。一般机器月租是300元/月，有租赁机器的价值为定。租赁提供商在很多情况下提供的机器都不是新机器，所以租赁的机器有一定的打印数量，记录均可在机器中查得，其他的费用要看你平时的复印量，一般这个价格会在租赁合同中显示。除了月付外，还可以选择季付、年付等方式。

4、鉴别复印机的新旧情况

复印机的新旧情况直接影响他的工作质量和租赁的价格。复印机的老化是一个不可避免的问题，主要看服务提供商的免费维护。鉴别新旧情况可以从机器上的标签，打印数量或者从肉眼看出来。

复印机租赁可以规避的几种风险。

一、复印机租赁可规避淘汰风险

科技在发展，时代在进步，很多事物都在更新换代，特别是在数码科技领域，复印机也亦是如此。而公司的不断发展对复印要求也不一样，通过租赁可以规避这种风险。

二、复印机租赁可规避使用风险

复印机在使用过程中会有故障发生，一般的复印机保修是有期限的，如果超过了期限出现故障就很麻烦，这样就有使用风险。而租赁机器的话，可以通过租赁合同保障，有效地规避这种风险。

三、复印机租赁可规避选型风险

对于一般的企业来说，知道自己的复印打印需求但是不是很确定自己需要哪一款的复印机比较合适，有些消费在购买了复印机之后都是很后悔。而复印机租赁的话，可以根据自己的需要要求租赁公司更换机器，所以复印机租赁可以规避选型的风险。

四、复印机租赁可规避折旧风险

在价格方面我们知道不同时期的机器价格是会变化的，而且电子产品的更新换代也会有折旧风险。复印机在购买的时候可能是两三万，折旧后却只有几千块，这个损失在非常惨重的。

五、复印机租赁可规避欺骗风险

复印机是易耗型设备，需要消耗耗材来工作，而耗材在市场上流通往往会有劣质货、假货，消费者如果买到了劣质的耗材，不仅打印、复印的效果不好，而且会对机器造成损伤。而复印机租赁机器是租赁公司提供的，也不可能会提供劣质的耗材使自己的机器造成损伤，因此在这一点消费者可以放心使用。