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选择复印机租赁,对企业有什么好处?

时间:2021.12 点击:78次 关键字:

复印机作为办公设备不可或缺的一种,复印机租赁模式以其轻资产、重服务的优势得到越来越多企业青睐,据统计,复印机租赁综合节省成本在百分之30-45之间。近年来,租赁行业得到快速发展,复印机租赁商家集中在沿海地区,并逐步向内陆城市扩散。



而在众多的企业中,哪一些企业更适合复印机租赁服务呢?一般适合复印机租赁服务的企业可分为以下六种:


1、适合复印机租赁的企业——办公文印处理量很大


这种企业复印量很大,一个月下来的复印量或打印量至少在5000~20000张以上,复印机租赁必然会更划算。


2、适合复印机租赁的企业——对复印机打印品质有高要求


像一些广告公司,他们对图像打印质量有很高的要求,高要求复印机价格都不便宜,租赁价格低,所以租赁是很好的选择。


3、适合复印机租赁的企业——对办公设备售后服务有高要求者


一般购置复印机的售后服务都马马虎虎,还有保修时间限制,对办公设备售后服务要求高的公司来说是完全不能满足的。租赁则能满足,在租赁合同中有规定租后的各项服务,不会发生维修拖拉,复印机更换拖拉等问题。


4、适合复印机租赁的企业——现设备经常发生故障问题


复印机故障问题在日常办公在所难免,经常性的故障让很多办公人士崩溃,要是发生故障有人能及时进行维修或更换就好了,租赁便能完成这个想法。


5、适合复印机租赁的企业——有比较完整的财务预算体系,并对预算实施结果有严格要求的


这就与钱挂钩了,涉及钱多钱少问题,钱多购买自然没问题,钱少的话还是选择租赁比较划算,这也是针对那些经济比较困难的企业。


6、适合复印机租赁的企业——行政人员较少,日常工作量又大


那些行政人员少,日常工作量大的企业,是需要复印机的。复印机是办公的好帮手,能为行政人员肩负,不过前提是好的复印机,好的复印机租赁更划算,更方便。


复印机租赁不能只看价格


1:复印机品质基本要求,要看得清楚


对企业而言,复印机设备是用来协助办公作业更顺畅的协作工具,因此文件的“清晰度”是很重要的。


复印机设备都有使用年限的问题,租赁时需要留意复印机设备复印、打印的品质。复印机租赁通常会有全新机和九新机可选择,建议租赁前试印部分文件,确保清晰度品质。


2:耗材不要只选便宜,直接影响设备寿命


复印机的“耗材”选择与设备寿命息息相关,无论选择复印机租赁哪种方案,都应该重视纸张耗材的品质,若选购成本较低廉的耗材,容易发生复印机卡纸或碳粉外漏等故障状况,不仅影响办公效率更会影响设备稳定性!


3:租复印机之后,售后维修保养服务不能少


经过印量评估、预算考量后,终于要签订复印机租赁合约了,这时特别需要注意的细节是“售后维修保养服务”,相关条款务必检阅清楚,确保设备故障时的处理方式,避免因此影响办公效率。


以上就是关于选择复印机租赁对企业的好处内容,感谢您的耐心观看,欢迎下方留言。